Regler för bidrag till offentliga arrangemang
Ändamål
Bidraget avser att stimulera föreningars och organisationers utbud av arrangemang, som kan bedömas vara av värde för kommuninvånarna från allmän och kulturell synpunkt.
Kulturnämnden prioriterar arrangemang med utgångspunkt från målsättningen för nämndens programverksamhet
- att ge ett kulturutbud som är allsidigt och av god kvalitet
- att därvid söka nå människor inom olika åldersgrupper och kommundelar
Avvägning sker mot kvarstående för ändamålet disponibla medel i kulturnämndens budget.
Allmänna bestämmelser
- Arrangören är en ideell förening, organisation eller enskild person.
- Arrangemanget ska genomföras inom kommunen eller för kommuninvånarna även utanför kommunen, t ex studiebesök, hembygdsutflykter.
- Bidrag utgår endast till offentliga arrangemang. Programmet ska marknadsföras till en allmän publik.
- Bidrag utgår i princip inte till program där bidrag ansöks om i efterhand.
- För att få kostnadstäckning för ett underskott av ett offentligt program ska publiken genom biljettintäkter bära en rimlig del av kostnaderna beroende på vilken typ av program som arrangeras. Särskild hänsyn av prissättning ska göras vid barnprogram.
- Föreningens, organisationens eller den enskilde arrangörens egna insats är inte bidragsberättigad. Inte heller måltider för arrangören.
- Om kulturnämnden bidrar ekonomiskt till ett offentligt program, ska det i marknadsföringen stå "med stöd av kulturnämnden" eller, då så är motiverat, ”Kultur Vallentuna” anges som medarrangör.
- Varje arrangör ska tillvarata möjligheten att också få andra bidrag. Som förening finns möjligheten att få bidrag antingen genom det studieförbund föreningen tillhör eller direkt från Stockholms läns bildningsförbund. Bidraget ska i så fall redovisas i blanketten.
- Bidragsansökan görs på en särskild blankett och ska innehålla en realistisk ekonomisk och tidsmässig planering. Ansökan för arrangemangsstöd lämnas in senast den 1 november för verksamhet nästkommande år. Kulturnämnden fördelar huvuddelen av anslaget i december eller januari, men möjlighet finns att för oförutsedd programverksamhet även söka om bidrag under hela året.
- Redovisning ska lämnas till Vallentuna kulturförvaltning inom 6 veckor efter att arrangemanget har ägt rum. Därefter betalas inte bidraget ut. Redovisning görs fram till och med 2024 på en särskild blankett och ekonomiska underlag så som kvitton ska skickas med. Bidrag beviljas som regel endast för kostnader som beskrivits i ansökan. Från 2025 görs även redovisningen digitalt via Rbok.
När fattas beslut om bidraget?
Kulturnämnden beslutar i december eller i januari, med utgångspunkt från inkomna ansökningar, om fördelning av bidrag till de olika arrangemangen.
Hur söker du bidraget?
Du söker bidraget genom det digitala verktyget Rbok. Bank-id krävs. För information och support kring hur ansökan går till hänvisas till Rboks support.
